ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ООО «CITRUS SOLUTIONS»
ИНФОРМАЦИЯ ОБ УПРАВЛЯЮЩЕМ ОБРАБОТКОЙ ДАННЫХ:
Название: Общество с ограниченной ответственностью «Citrus Solutions»
Рег. №: 50003752271
Адрес: ул. Дзирнаву 105, Рига, LV-1011
Телефон: +371 67056011
Электронная почта: info@citrus.lv
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ЗАЩИТЕ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ:
datuaizsardziba@citrus.lv
ДЛЯ КАКИХ ЦЕЛЕЙ ООО «CITRUS SOLUTIONS» ОБРАБАТЫВАЕТ ДАННЫЕ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ?
1) для ведения базы данных клиентов и потенциальных клиентов (контактные данные клиентов);
2) для участия в закупочных процедурах (информация о квалификации персонала партнеров по сотрудничеству и др.);
3) для подготовки, заключения и ведения базы договоров (контактные данные договоров);
4) для исполнения договоров;
5) для расчетов с клиентами, субподрядчиками и поставщиками (данные контактных лиц);
6) для сбора информации о лицах, нанятых субподрядчиками (учет рабочего времени, выполненных работ, выплаченных вознаграждений и др.) в целях выполнения требований нормативных актов;
7) для обеспечения безопасности (системы видеонаблюдения и контроля доступа на строительные объекты);
8) для обеспечения корреспонденции и связи (переписка по почте и по электронной почте);
9) файлы cookie для обеспечения работы веб-сайта http://www.citrus.lv (использование файлов cookie).
КАКИЕ ДАННЫЕ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ОБРАБАТЫВАЕТ ООО «CITRUS SOLUTIONS»?
1) контактные данные клиентов, потенциальных клиентов, поставщиков и субподрядчиков: имя, фамилия, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), сведения о месте работы и должности;
2) данные сотрудников субподрядчиков*: имя, фамилия, персональный код, сведения о месте работы и должности, сведения, подтверждающие профессиональную квалификацию и отсутствие судимости, сведения об учете трудового стажа, сведения о выплаченном вознаграждении и об уплаченных налогах и т. д.;
3) данные лиц, которые входят в зону охвата камер видеонаблюдения ООО «Citrus Solutions»: изображение лица, выполняемые действия, дата и время выполнения действий;
4) данные лиц, имеющих доступ к строительным объектам: имя, фамилия, персональный код, представляемое предприятие, сведения о дате и времени доступа;
5) любые персональные данные, которые включены в любую письменную или электронную переписку ООО «Citrus Solutions» с другими физическими или юридическими лицами;
6) информация о файлах cookie (см. https://www.citrus.lv/ru/sikdatnu-politika/).
ЧТО ЯВЛЯЕТСЯ ПРАВОВЫМ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «CITRUS SOLUTIONS»:
1) для выполнения требований нормативных актов в сфере строительства, трудоустройства, налогообложения, безопасности и т.д;
2) для обеспечения законных интересов ООО «Citrus Solutions»: безопасность сотрудников, клиентов, партнеров по сотрудничеству ООО «Citrus Solutions» и их сотрудников (видеонаблюдение, контроль доступа на строительные объекты), интересы коммерческой деятельности ООО «Citrus Solutions» (все, что связано с созданием и ведением баз данных клиентов и договоров), выполнение административных функций ООО «Citrus Solutions» (хранение корреспонденции, использование файлов cookie и т.д.).
КОМУ ООО «CITRUS SOLUTIONS» МОЖЕТ ПЕРЕДАВАТЬ ДАННЫЕ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ?
ООО «Citrus Solutions» передает находящиеся в его распоряжении персональные данные только в случаях, предусмотренных нормативными актами, государственным учреждениям (Служба государственных доходов, Государственная инспекция труда и т. д.), партнерам по сотрудничеству (в рамках закупочной документации и заключенного договора), а также правоохранительным органам в соответствии с их запросами в случаях, предусмотренных нормативными актами.
КАК ДОЛГО ООО «CITRUS SOLUTIONS» ХРАНИТ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с номенклатурой дел соответствующих документов, утвержденной ООО «Citrus Solutions». Информация, полученная в результате работы систем контроля доступа к строительным объектам, хранится в зависимости от требований, предъявляемых к конкретному уровню безопасности объекта, но с максимальным сроком хранения 180 дней. Записи с камер видеонаблюдения в большинстве случаев хранятся не более 30 дней.
КАК МОЖНО ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ О СВОИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ООО «CITRUS SOLUTIONS»?
Субъект данных в рамках любой цели обработки данных имеет право запросить у ООО «Citrus Solutions» информацию об обработке своих персональных данных, получить доступ к своим данным, получить их копии, а также запросить исправление, удаление и ограничение обработки своих персональных данных следующим образом:
1) обратившись лично по юридическому адресу ООО «Citrus Solutions» с письменным заявлением, предъявив документ, удостоверяющий личность;
2) отправив электронное письмо, подписанное защищенной электронной подписью, на официальный адрес электронной почты ООО «Citrus Solutions»: info@citrus.lv;
3) подав письменное заявление по юридическому адресу ООО «Citrus Solutions» по почте или при посредничестве другого лица. В этом случае ответ будет отправлен по адресу, указанному субъектом данных, заказным письмом;
4) общую информацию об обработке данных ООО «Citrus Solutions» можно получить, позвонив или написав по указанным в настоящем документе контактным данным ООО «Citrus Solutions».
ЖАЛОБЫ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
ООО «Citrus Solutions» осуществляет обработку данных в соответствии с требованиями нормативных актов, рекомендациями учреждения по надзору за данными и примерами передовой практики.
Однако если субъект данных считает, что его право на неприкосновенность частной жизни было нарушено, он имеет право подать жалобу в Государственную инспекцию данных – адрес: ул. Элияс 17, Рига, LV-1050, электронная почта: info@dvi.gov.lv
* Типы обрабатываемых данных сотрудников субподрядчиков различаются в зависимости от должности сотрудника, его обязанностей и строительного объекта, на котором выполняются работы. Например, информация о судимости сотрудника проверяется только для сотрудников, выполняющих работы на строительных объектах с соответствующим уровнем безопасности.
